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Frequently Asked Questions

Für welche Zielgruppe wurde HappyClaim entwickelt?

HappyClaim wurde speziell für den Handel entwickelt. Onlinehändler, Wiederverkäufer und Großhändler mit hohen Absatzzahlen profitieren besonders.

Wie lange dauert die Implementierung in dein Unternehmen?

HappyClaim ist innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit. Diese Zeit benötigen wir, um die Grundeinstellungen und das Look & Feel der Software an deine Webseite oder deinen Onlineshop anzupassen. 
Du braucht deinen Kunden nur einen Link zur HappyClaim-Plattform in deinem Servicebereich bereitstellen, um es sofort nutzen zu können.
HappyClaim wächst mit und ist für jedes Unternehmen in allen Handelsbrachen individualisierbar.

Kann ich als produzierendes Gewerbe, ohne Lieferanten für Fertigprodukte, HappyClaim nutzen?

Ja das kannst du. Auch hier profitierst du vollständig von den Features. Du kannst deine interne Qualitäts- oder Entwicklungsabteilung als Lieferanten anlegen, um Probeme und Produktverbesserungsmaßnahmen in HappyClaim anzulegen.

Gibt es verschiedene Rollen und Berechtigungen?

Ja, HappyClaim kommt standardmäßig mit zwei unterschiedlichen Rollen und Berechtigungen. Leiter und Sachbearbeiter sowie Administratoren haben unterschiedliche Rechte. Sofern du ein komplexeres Modell benötigst, können wir es individuell auf die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.

Sind Preispläne individualisierbar bei vielen Sachbearbeitern bzw. vielen Reklamationen?

Du hast aufgrund sehr hohen Absätzen auch eine recht hohe Anzahl an Reklamationen sowie mehrere Sachbearbeiter die HappyClaim nutzen wollen?
Kein Problem – in diesen Fällen können wir individuelle Lösungen zusammen mit euch erarbeiten.
Grundsätzlich ist es aber so, dass bei richtigen Einsatz von HappyClaim Kosten in deinem Unternehmen gesenkt werden. Die Benefits durch HappyClaim sind deutlich höher als die Kosten für die Nutzung dessen.

Erfüllt HappyClaim die Datenschutzrichtlinien und wo liegen die Daten deiner Kunden?

Selbstverständlich erfüllen wir alle Richtlinien der europäischen Datenschutzverordnung. Unsere Server werden grundsätzlich nur in Deutschland betrieben und sind ständig auf aktuellem Stand der Technik.

Können meine Daten verloren gehen?

Natürlich nicht. Wir kümmern uns regelmäßig um Backups unserer Kundendaten. Auch hier kommt nur die neueste Technik zum Einsatz.

Für welche Produkte und Dienstleistungen ist HappyClaim geeignet?

HappyClaim wurde speziell für den Handel entwickelt. Es eignet sich hervoragend für physische Produkte aller Art. HappyClaim kann aber auch als Beschwerdemanagement Software für sämtliche Dienstleistungen und Beschwerden anderer Art eingesetzt werden. Melde dich gerne – wir helfen dir gerne.

Für welche Schäden kann ich HappyClaim nutzen?

Du kannst HappyClaim für Schäden und Beschwerden aller Art verwenden. HappyClaim eignet sich aber auch besonders für Transportschäden und den Prozess der Kostenrückerstattung gegenüber deinen Transportdienstleistern.

Gibt es Schulungsmöglichkeiten für unser Team?

Klar, wir sind jederzeit da, sofern es Schulungsbedarf gibt. Entweder online oder vor Ort bei euch im Unternehmen.

Bieten wir Berichterstattung und Analysemöglichkeiten?

Wir haben eine Vielzahl von Standardberichten, die bereits die wichtigsten KPIs abbilden. Auf Anfrage erstellen wir gerne weitere Berichte, die wir aus den vorhandenen Daten generieren können. Die Berichte werden dann für dich jederzeit abrufbar sein.

Gibt es eine mobile App oder Zugriff von unterwegs aus?

Natürlich. HappyClaim ist eine webbasierte Anwendung. Alles was du brauchst ist eine Internetverbindung. Die bestmöglich Darstellung des Dashboards erreichst du aufgrund der vielen Informationen jedoch auf dem Desktop.

Wie werden Reklamationen in der Software erfasst und verfolgt?

Die Erfassung erfolgt entweder direkt durch deinen Kunden im Verbraucher-Portal oder du legst die Reklamationen unmittelbar im Händler-Portal an. Bei beiden Varianten kann dein Kunden, dein Lieferant und du auf alle Informationen jederzeit zugreifen.

Kann ich die Informationen zur Reklamation auch ausdrucken?

Kein Problem. Du kannst jede Reklamation mit sämtlichen Inhalten als PDF exportieren, drucken oder versenden.

Kann die Software mit anderen Systemen und Tools integriert werden, die wir bereits verwenden?

Ja, wir bieten ein API, die wir auf Wunsch deinen Anforderungen anpassen können. Auch eine Integration in eurer bestehendes CRM ist kein Problem. Sprich uns einfach an und wir finden gemeinsam die beste Lösung für dich.

Wie ist der technische Support und die Wartung eurer Software geregelt?

Wir bieten dir ein Ticketsystem, wo du 24/7 Anfragen senden kannst. In dringenden und schwierigen Fällen stehen wir dir natürlich auch telefonisch zur Verfügung.

Kann HappyClaim Mehrsprachigkeit und internationalen Einsatz unterstützen?

Klar. Im Standard bieten wir Deutsch und Englisch. Auf Wunsch stellen auch in allen anderen Sprachen, die du für deine Kunden und dein Team benötigst.

Welche Schulungsmaterialien oder Ressourcen stehen für die Einarbeitung unserer Mitarbeiter zur Verfügung?

Wir bieten dir Trainingsvideos für alle gängigen Funktionalitäten an. Auf Wunsch auch Live-Webinare oder Schulungen vor Ort.

Gibt es eine Möglichkeit zur Archivierung von Reklamationsdaten für Compliance-Zwecke?

Aus Sicherheitsgründen erstellen wir regelmäßig Backups unserer Server. Du kannst jedoch jederzeit die gesamte Datenbank als Excel-Datei exportieren.

Kann die Software mit anderen Abteilungen, wie dem Kundenservice oder der Qualitätskontrolle, zusammenarbeiten?

Dafür wurde HappyClaim unter anderem gebaut. Einfach so viele Nutzer anlegen wie du in deiner Organisation benötigst – damit hat dein Team Zugang auf relevanten Informationen und Verbesserungsmaßnahmen, um deine Produkte und Lieferanten zu optimieren.

Welche Zahlungsoptionen sind verfügbar, und gibt es versteckte Gebühren?

Nein, um unseren Kunden ein bestmögliches Erlebnis zu bieten, können wir sämtliche Konditionen individuell verhandeln.

qb consulting + trading GmbH
Tummelplacken 7
26169 Friesoythe

Telefon: +49 4106 977 990 3
Öffnungszeiten: Montag – Freitag 09:00 – 18:00 Uhr

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